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每天5分钟,简化工作和生活

琚叶青 • 2015年6月2日 • 次阅读 • 0个评论 标签 : 时间管理 工作效率
导读
有时,尽管我们把生活工作安排的很满,还是觉得有很多事情没去尝试,没有做到。因此,我们常常会白白错过很多机会。

每天5分钟,简化工作和生活


出现这些问题的所在就是,我们总觉得什么事儿都应该去做,但实际上这意味着什么事儿都做不好。其实,我们可以做出不同选择,学着辨别什么是必要的什么是不必要,只专注于必要的事,以创造更多产出。下面有五种方法可以帮助你简化生活,使你专注在最关键的事情上。让你抓住每一个可能铸就你成功的垫脚石。


1
优先事项


优先事项(priority)这个词在十五世纪刚刚被收入英语词汇里时还是一个单数名词。那时候它的涵义是“最首要的一件事”。有趣的是,这个词在保持了500多年的单数性质后于二十世纪90年代被发展成了复数priorities使用。


那这个词到底意味着什么?可以有很多件最首要的事吗?


本着这种思考,花五分钟写下明天最重要的六个活动,然后划掉排在后面的五件事。在便笺上写下最后留下来的这件最重要的事,贴在你电脑上。安排单独的90分钟,把它放在一天的最开始,着手处理这件要事。


2
60秒理清思路


每过一小时都请暂停一分钟,想一想:我正在做的事是当前最重要最有价值的事情吗?如果答案是“不是",那么就停止这件事吧!


3
用2换1


建立一个新规则:每当你想要添加一个新的活动时,就删掉两个现有的活动。


这个方法能够确保两件事:一是如果这个新活动并不比你现在做的事情具备更多价值,你就不会再去添加它们了;二是这也鼓励你努力去完成清单上的待办事项,以减轻每天的负担。


如果你想建立一个有规律的习惯,且弄明白你为这个新事物需要放弃些什么,那就请坚持这个做法吧!


4
设置自动拒绝


拒绝可能被看作是最不善交际的做法。也许目前最能被人们接受的方式是这样的,当正在度假或者出差时,会在邮箱里设置自动回复:“某天到某天之间我将不在办公室,如有急事请电联xxx”。


若我们需要在某个时间段集中精力做事,也可以使用类似的方法。如今,有越来越多的应用程序和服务能帮我们做到。


这样做有三个优点:第一,他人必须衡量是否值得耗费精力来联系你。第二,你只需要发一条短信就可以答复别人。第三,即使真的有重要的事,也可以确保你能被联系上。


5
把明天理顺


仔细想想明天从起床那一刻开始到入睡为止,你的时间安排。把每件事在头脑中过一遍,想想能不能通过提前准备来让一些事情进展得更容易更顺利。比如你打算明天去运动,那么最好提前把运动服拿出来准备好,以免清早起床还要翻箱倒柜去找。这样做的意义在于,对于一些必要的事情,准备工作相当于“铺路”,让你更容易着手去做。

来源 : 牛犊网(公众号 : Newdur),欢迎转载和分享。

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